• الرقابة على حركة الأصناف في المستودعات الجامعية.
• إجراء المطابقة الدورية على أرصدة المخزون والعهد العينية.
• إجراء مناقلة العهد الشخصية والإدارية.
• الاشتراك مع لجان الجرد السنوي للمستودعات الجامعية.
• إجراء التسويات القيدية على أرصدة المخزون والعهد العينية.
• حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو بيعها أو اتلافها أو منحها.
• الاشتراك مع لجان البت في أمر الأصناف المرجعة.
• الاشتراك مع لجان تحديد الاحتياجات من الأصناف.
• استخراج القيمة التقديرية للمخزون ضمن الحساب الختامي.
• إجراء الدراسات لبيانات الأصناف الراكدة والمكدسة من المخزون.
• إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة.
• تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات للأصول الثابتة.